Šest večerních online lekcí

Umělá inteligence srozumitelně pro administrativu

Kurz vysvětluje, jak pracovat s nástroji typu ChatGPT při psaní e-mailů, zápisů z porad a shrnutí dokumentů. Bez programování. Bez odborného žargonu. Krok za krokem, pro lidi bez technického vzdělání.

Probíhá online, večerní termíny

Neprodáváme software ani licence

Administrativní pracovnice u počítače pracuje večer s nástrojem umělé inteligence
Večerní lekce probíhají online, přímo od vašeho pracovního stolu.

Pro koho je kurz určen

Pro asistenty a administrativní pracovníky, ne pro techniky

Kurz je stavěný pro lidi, kteří v práci denně píší e-maily, připravují zápisy z porad nebo shrnují dokumenty, ale nikdy neprogramovali a nemají důvod se učit technický slovník. Cílovou skupinou jsou asistentky, asistenti, office manažeři, recepční a další administrativní role, kde se generativní nástroje typu ChatGPT postupně stávají běžnou součástí pracovního dne.

Nejde o kurz informatiky. Nejde ani o školení konkrétního softwaru. Obsah se soustředí na to, jak s textovým nástrojem komunikovat tak, aby výstup dával smysl, jak formulovat zadání a jak si udržet kontrolu nad tím, co nástroj vrací. Účastníci pracují s běžně dostupným webovým rozhraním, žádnou licenci si přes nás nekupují.

Nástroj nenahrazuje úsudek administrativního pracovníka. Rozšiřuje prostor pro to, co lze v daném čase reálně zvládnout.

Lektorský tým kurzu

Lekce jsou stavěné tak, aby fungovaly i pro účastníky, kteří dosud pracovali jen se základními kancelářskými aplikacemi. Tempo výuky počítá s tím, že ne každý má za sebou zkušenost s podobnými nástroji, a proto se každé téma opakuje z více úhlů, s konkrétními příklady z administrativní praxe.

Obsah kurzu

Co se v šesti lekcích probírá

Psaní e-mailů s pomocí AI

Jak formulovat zadání pro pracovní e-mail, aby výsledný text odpovídal tónu firmy a konkrétní situaci, ne obecné šabloně.

Zápisy z porad a shrnutí

Postup, jak z poznámek nebo přepisu porady připravit srozumitelný zápis a jak zkrátit dlouhý dokument na použitelné shrnutí.

Formulace dobrých dotazů

Jak popsat kontext a cíl tak, aby odpověď nástroje byla konkrétní a použitelná, místo obecné a vágní.

Rozpoznání halucinací

Jak poznat, kdy nástroj odpovídá na základě reálných dat a kdy si informaci fakticky domýšlí.

Etické hranice v praxi

Co je vhodné svěřit nástroji a kde naopak zůstává odpovědnost výhradně na člověku, včetně práce s citlivými údaji.

Asistentka konzultuje formulaci pracovního e-mailu s pomocí AI nástroje na notebooku
Praktická cvičení vycházejí z reálných administrativních situací.

Doporučená vstupní úroveň digitální gramotnosti

Kurz je navržen jako vstupní úroveň. Znalost práce s webovým prohlížečem a e-mailem plně postačuje.

Struktura kurzu

Šest lekcí, jedna večerní hodina a půl týdně

Lekce na sebe navazují a postupně budují jistotu v práci s nástrojem, od základní orientace až po posouzení etických hranic použití v konkrétním pracovním prostředí.

  1. Lekce 2: E-maily a komunikace

    Tón, kontext, úpravy

    Nácvik zadání pro různé typy pracovní korespondence a úprava návrhu do finální podoby.

  2. Lekce 3: Zápisy a shrnutí

    Porady a dlouhé dokumenty

    Postup od poznámek k zápisu a technika zkracování obsáhlých textů na přehledné shrnutí.

  3. Lekce 4: Formulace dotazů

    Jak se ptát efektivně

    Praktická cvičení na přesné zadání kontextu, rozsahu a formátu očekávané odpovědi.

  4. Lekce 5: Limity a halucinace

    Kdy nástroj tvrdí něco nepodloženého

    Rozpoznávání situací, kdy odpověď vyžaduje ověření, a technika křížové kontroly faktů.

  5. Lekce 6: Etické hranice

    Bezpečné použití v práci

    Diskuze o citlivých údajích, interních postupech firmy a hranicích odpovědnosti při použití AI.

Technické požadavky pro účast

Pro účast postačuje počítač, tablet nebo notebook s běžným internetovým prohlížečem a stabilním připojením k internetu. Účastníci pracují s bezplatně dostupnou webovou verzí nástroje. Kurz neprodává žádný software ani placené licence a jejich pořízení není podmínkou účasti.

Skupina administrativních pracovníků sleduje večer online lekci na obrazovce počítače
Lekce probíhají živě, formou online setkání se sdílenou obrazovkou.

Jak výuka probíhá

Živé večerní setkání se sdílenou obrazovkou

Každá lekce se koná online formou živého setkání, obvykle ve večerních hodinách, kdy administrativní provoz kanceláří obvykle utichá. Lektor sdílí obrazovku, ukazuje konkrétní postup a účastníci si následně zkouší vlastní zadání v reálném čase.

Na konci každé lekce zůstává prostor pro dotazy k situacím, které účastníci řeší ve své konkrétní pracovní praxi. Tempo výuky počítá s tím, že se skupina skládá z lidí s různou mírou předchozí zkušenosti s digitálními nástroji.

Dostupnost kurzu

Kde se ke kurzu můžete připojit

Výuka probíhá online, proto se lekcí mohou účastnit zájemci z celé České republiky. Provozní sídlo je v Brně, odkud kurz organizačně zajišťujeme.

Jihomoravský kraj

Sídlo organizace

Provozní zázemí kurzu se nachází v Brně, kde probíhá administrativní a organizační příprava jednotlivých běhů.

Praha a Středočeský kraj

Online účast

Účastníci se připojují prostřednictvím online setkání, fyzická přítomnost v Brně není nutná.

Moravskoslezský kraj

Online účast

Lekce jsou přístupné za stejných podmínek jako v ostatních regionech, bez rozdílu v obsahu výuky.

Zlínský a Olomoucký kraj

Online účast

Vzdálenost od Brna nemá na organizaci výuky vliv, veškerá komunikace probíhá elektronicky.

Ostatní kraje ČR

Online účast

Kurz je koncipovaný jako celostátně dostupný online formát, dostupný z jakéhokoli místa s připojením k internetu.

Kancelářský stůl s notebookem otevřeným na online lekci a poznámkovým blokem
Účast v kurzu vyžaduje pouze notebook nebo počítač s připojením k internetu.

Časté otázky

Odpovědi na otázky, které účastníci řeší nejčastěji

Ne. Kurz pracuje s běžně dostupnou bezplatnou webovou verzí nástroje. Neprodáváme software ani licence a jejich pořízení není podmínkou účasti.

Ne. Kurz je stavěný přímo pro administrativní pracovníky bez technického vzdělání. Vysvětlení probíhá bez odborného žargonu a s praktickými příklady z kanceláře.

Lekce se konají živě, formou online setkání ve večerních hodinách. Lektor v reálném čase reaguje na dotazy a konkrétní situace účastníků.

Páté lekci se věnujeme právě tomuto tématu. Účastníci si osvojí obecné postupy pro ověřování faktických tvrzení a rozpoznání situací, kdy je vhodné odpověď zkontrolovat.

Záleží na interních pravidlech konkrétního zaměstnavatele. Kurz představuje obecné principy etického a bezpečného použití, neposkytuje ale právní ani jiné individuální poradenství.

Doporučujeme kontaktovat organizátora prostřednictvím kontaktního formuláře, aby bylo možné probrat konkrétní možnosti navazujícího zapojení do dalšího běhu kurzu.

Zajímá vás bližší program kurzu

Napište nám a rádi vám popíšeme, jak jednotlivé lekce navazují a jaký formát výuky zvolit.

Přejít na kontakt